学生更改姓名流程
姓名是公民身份识别的重要标记,变更姓名会对原有的社会关系产生重大影响,因此姓名要保持稳定性和严肃性,特别是在校学生,变更姓名会对学习和生活带来不利影响。公安部在《关于执行户口登记条例的初步意见》中规定:“年满18周岁的人,变更姓名时要适当加以控制,没有充分理由,不应当轻易给予更改。”
《普通高等学校学生管理规定》中规定“按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。”“新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。”因此,学籍注册的姓名必须与高考录取时原始录检表上的姓名相一致。学生原始录检表是新生学籍电子注册、在校生日常管理、学历证书电子注册管理的合法依据。对学生提出的更名申请,可以区别以下情况对待:
(1)凡属招生环节出现的姓名差错或别字错误,如阎、闫,付、傅,哓、晓,风、凤,峰、锋、蜂,裴、斐等;或者单复姓错误,如上官、官,主父、主等,由学校在严格审查把关的基础上,报请省级招生部门在原始录检表上予以更正,加盖省级招生部门公章。
(2)姓名中有生僻字,在日常学习和生活中使用不方便,申请更改为常用字者,依据上款要求办理。
(3)因为星象算命、八卦测字、谐音不雅、归宗入谱、父母离异、同学重名等原因申请更改姓名的,学校应做耐心细致的说服工作,劝其不改。
(4)冒名顶替他人入学,申请更改姓名者,一经查实,取消学籍。
(5)其他原因确需改名的,经过学校同意并严格把关,参照变更身份证号码的有关程序和材料要求。
办理程序如下:
(1)学生本人提出申请,填写“高等学校学生变更学籍姓名申请表(格式见附表)”。
(2)学生所在的学院(系)、学校学籍管理部门和学校依次把关,对照有关档案材料,审查学生的申请理由是否正当,材料是否翔实,进一步审查学生的入学资格,杜绝冒名顶替和谋取不正当利益的现象。
(3)学生更改姓名提供下述材料,纸质版交至新图书馆大楼1307,电子版扫描件pdf版(切勿拍照)发送至HZZYXYJWC@163.com:
①高等学校学生变更学籍姓名申请表,一式两份;
②学生本人身份的真实性声明(要求见附录),一式两份;
③高考所在地招生部门出具的证明(报名错误)或地方公安户籍部门出具的证明(户籍错误,用山东省公安厅统一印制的山东省居民身份证编号更正证明),并盖县级以上的户籍部门公章,原件和一份复印件;
④新旧身份证原件和一份复印件;
⑤户籍卡原件和一份复印件(包括扉页、户主页、索引页、本人页);
⑥高考准考证原件和一份复印件;
⑦根据原件打印的考生电子档案,一式两份;(招生办公室1406办理)
⑧中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和一份复印件。(辅导员处办理)
⑨永利yl23411官网学生信息审查登记表,一式两份
(4)经学院学籍分管领导审核同意后,通知学生变更姓名。